Veri*Factu para tatuadores: la guía definitiva

Veri*Factu para tatuadores: la guía definitiva para entender la normativa (explicado fácil, claro y sin rodeos)

La normativa Veri*Factu va a cambiar por completo la forma en que los tatuadores y estudios de tatuajes registran sus ingresos. Si eres tatuador autónomo o tienes una sociedad limitada, esto te afecta sí o sí. En este artículo te explicamos qué es, cuándo entra en vigor y resolvemos todas las dudas que suelen tener los tatuadores, incluso los más despistados.

¿Qué es Veri*Factu y para qué sirve?

Veri*Factu forma parte de la normativa derivada de la Ley Antifraude. Su objetivo es que cualquier sistema informático utilizado para facturar o registrar ventas cumpla unos requisitos muy concretos: integridad, trazabilidad, conservación, inalterabilidad y capacidad para generar un registro seguro de cada operación.

La clave es esta: Veri*Factu no va de hacer facturas obligatoriamente. Va de que si usas un sistema informático de facturación, cualquier operación (con o sin factura) quede registrada de forma segura y no modificable.

¿Cuándo entra en vigor?

Los plazos obligatorios son los siguientes:

• Empresas y sociedades limitadas: 1 de enero de 2027.
• Autónomos: 1 de julio de 2027.

(NOTA: inicialmente se iba a implantar en 2026 pero lo han retrasado 1 año)

A partir de esas fechas, cualquier software que uses para registrar ventas debe cumplir con la normativa.

¿Cómo afecta esto a los tatuadores?

Da igual si eres autónomo o si trabajas con una sociedad limitada. La norma se aplica a cualquiera que utilice un sistema informático de facturación. Esto incluye:

• programas de facturación,
• TPV conectado a un software,
• apps que registran ventas,
• sistemas online,
• cualquier software que genere tickets o resguardos.

Si usas cualquiera de estos sistemas, tienes que adaptarte. Punto.

¿Y si yo siempre he llevado todo “a mano”?

Aquí es donde muchos tatuadores creen que están a salvo. Y sí, técnicamente, si llevas absolutamente todo en papel, sin TPV conectado a software, sin app, sin Excel, sin nada digital, puede que a día de hoy no entres directamente en la obligación técnica de Veri*Factu.

Peeeeero… y aquí viene el 99% de la película:

• Todo apunta a que la Agencia Tributaria va a exigir registro igualmente.
• Si tú declaras ingresos cada trimestre, Hacienda va a pedir pruebas de cómo se han generado esos ingresos.
• Si dices que lo llevas “a mano”, pero no tienes un registro verificable, trazable e inalterable, te quedas vendido.
• Si declaras ingresos sin un libro-registro válido o sin un sistema claro, eres el primer candidato a una inspección.

En resumen: trabajar “a mano” hoy puede sonar muy underground, pero cuando tu gestoría presenta tus ingresos, lo primero que Hacienda va a mirar es de dónde han salido esos números y cómo se han registrado. Si no se han registrado correctamente, estás muerto.

Por eso decimos que, aunque exista cierto margen legal en casos muy concretos, en el 99% de situaciones acabarás estando obligado a tener un sistema adaptado. Y cuanto antes lo tengas, menos líos.

¿Cobrar en efectivo me libra de Veri*Factu?

No. Nunca. En ningún caso.

Veri*Factu no mira el método de cobro. Mira si hay una operación económica. Si entra dinero, debe quedar registrada. Da igual si llega por:

• efectivo,
• tarjeta,
• Bizum,
• transferencia.

Cobrar en efectivo no es un superpoder para evitar la normativa. El registro sigue siendo obligatorio.

¿Si ya tengo un TPV estoy adaptado?

No. El TPV solo dice que te han pagado. No registra la operación conforme a la normativa. Necesitas un software compatible que gestione los registros, genere los códigos necesarios y cumpla los requisitos técnicos de Veri*Factu.

El TPV no sustituye un software adaptado.

¿Y si mi gestoría hace todo por mí?

Muchos tatuadores trabajan así: “yo cada trimestre le digo a mi gestoría lo que ingresé, y ellos ya hacen los papeles”. Pero esto deja de ser válido con la llegada de Veri*Factu.

El registro debe hacerlo el sistema informático en el momento de la operación, no la gestoría semanas después. La gestoría no puede inventarse ni reconstruir un libro de registros que tú no has generado. Eso sería incumplimiento directo.

Por tanto: sí, necesitas un software adaptado incluso si la gestoría lleva tus modelos.

Preguntas típicas de tatuadores (y respuestas claras)

¿Tengo que emitir factura a todos los clientes?
No. Solo si te la piden. Pero las ventas deben quedar registradas igualmente.

¿Puedo seguir trabajando como siempre y luego pasar números al gestor?
No. El registro debe ser automático, trazable e inalterable.

¿Puedo usar Excel o una libreta?
No sirve. No cumple los requisitos técnicos.

¿Puedo tener varios sistemas?
Sí, siempre que todos cumplan la normativa.

¿Qué pasa si no me adapto?
Multas, inspecciones y problemas fiscales serios. No vale la pena arriesgarse.

Conclusión

Veri*Factu no es opcional. No importa si eres autónomo o tienes una sociedad, si cobras en efectivo o con tarjeta, o si llevabas todo en una libreta. En el 99% de los casos, vas a tener que adaptarte porque cualquier ingreso que declares debe estar respaldado por un registro válido. Y si Hacienda ve ingresos sin un sistema que los justifique, tienes un problema enorme.

Adaptarse ahora es la forma más segura de evitar sustos y centrarte en lo que realmente importa: tatuar bien, trabajar tranquilo y llevar tu estudio de forma profesional.

Sobre TattooNet y el lío de Veri*Factu (la parte divertida… o no)

Y ahora viene la parte que también te interesa si eres tatuador/a y ya usabas TattooNet antes de que Hacienda decidiera complicarnos la existencia.

Hasta noviembre de 2025, todos los tatuadores con la suscripción VIP de 77 € al año tenían el software totalmente gratuito. Era simple, bonito y todo el mundo vivía feliz.

Peeeero llegó Veri*Factu, y con él la fiesta: para poder adaptarnos a la normativa, hemos tenido que asumir un coste mensual por cada registro de nuevo cliente, porque detrás hay una empresa auditando y certificando cada operación conforme a la ley.

¿Qué significa esto?

• 1) Que usar un software adaptado ya no es gratis para nosotros.
• 2) Que tampoco puede seguir siendo gratis para los estudios.
• 3) Que a los VIP anteriores a noviembre de 2025 les mantendremos un precio especial, exclusivo y reducido, por haber confiado en nosotros desde el principio.

Vamos, que si llevas tiempo siendo VIP, no vas a pagar lo mismo que alguien que llega ahora. Faltaría más.

¿Nos hace ilusión cobrar? Pues no.
¿Nos hace ilusión pagar a una empresa para auditar registros porque Hacienda quiere jugar a ser Batman? Mucho menos.

Pero aquí estamos: adaptados, certificados y funcionando.
Porque si hay algo peor que pagar por adaptarse… es que venga Hacienda, te mire mal y te haga una inspección con amor.

En resumen: TattooNet está listo para Veri*Factu, aunque no nos haya hecho ninguna gracia tener que pasar por caja. Pero al menos lo hemos hecho con humor, con respeto al sector… y mandándole un besito a Hacienda, pero con el dedo bien levantado. 🖕